Comment créer, configurer et convertir un fichier de données eForms

L’information ci-dessous est aussi offerte sous forme de tutorial (en anglais)

Après avoir installé eForms, vous verrez la mention « Aucun fichier de données OUVERTE », dans la barre d'outils et au centre de la page de démarrage, qui vous indique que vous devez créer ou ouvrir un fichier de données pour l'exercice en cours ou convertir un fichier de données de l'exercice précédent avant de vous servir d'eForms pour traiter vos données.

Créer un fichier de données pour l'exercice en cours

Utilisez le menu FICHIER > NOUVELLE fichier de données pour ouvrir la fenêtre de création d'un fichier de données.
Dans le champ « Nom de fichier », entrez le nom que vous souhaitez attribuer à votre base de données.
Cliquez sur Sauvegarder, dans le coin inférieur droit pour créer et ouvrir la nouvelle base de données.

Ouvrir un fichier de données pour l'exercice courant

Allez dans FICHIER > OUVRIR un fichier de données pour ouvrir la fenêtre des bases de données.
Repérez le chemin d'accès vers le fichier de données eForms pour l'exercice courant.
Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez ouvrir.
Cliquez sur le bouton Ouvrir, dans le coin inférieur droit.

Convertir un fichier de données eForms de l'exercice précédent

Allez dans FICHIER > CONVERTIR un fichier de données pour ouvrir la fenêtre de conversion des fichiers de données.
Cliquez sur Parcourir pour repérer l'emplacement de le fichier de données eForms pour le dernier exercice; si vous ne connaissez pas l'emplacement (après tout, vous ne faites l'exercice qu'une fois par année), vous pouvez :
1. Passer par le menu TROUVER > fichier de données pour ouvrir la fenêtre de recherche de fichiers de données. Vous pourrez y préciser les emplacements où chercher et le type de base de données à repérer; ou
2. Passer par le menu AIDE > DIAGNOSTICS ET EMPLACEMENT DE FICHIERS dans la version eForms de l'an dernier pour ouvrir la fenêtre de diagnostic. le fichier de données de l'exercice précédent figurera à la première ligne.
Sélectionnez le fichier de données à convertir.
Sélectionnez le dossier où le fichier de données convertie sera sauvegardée.
Sélectionnez les options de conversion que vous souhaitez désactiver ou conserver.
Cliquez sur le bouton « Convertir », dans le coin inférieur droit.

Et voilà!

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