Touches de fonction spéciales
Un grand nombre d’éléments du menu ont des raccourcis clavier qu’on peut utiliser au lieu d’ouvrir le menu et de sélectionner la fonction. Les voici :
| Touche | Action |
|---|---|
| F1 | Ouvre le système d’aide interne |
| F2 | Affiche les options de données disponibles pour tout champ de saisie comportant un petit triangle dans son coin inférieur droit |
| F4 | Permet à l’utilisateur d’outrepasser tout champ calculé comportant un petit triangle dans son coin inférieur gauche |
| Ctrl + A | Ajoute un feuillet à l’entreprise actuelle |
| Ctrl + D | Supprime le feuillet actuel de l’entreprise actuelle |
| Ctrl + P | Ouvre la fenêtre d’impression (avec l’employé actuel sélectionné, s’il y a lieu) |
| Ctrl + R | Crée un nouveau feuillet T2200 ou TP-64 et le remplit avec les données du feuillet T2200 ou TP-64 actuel; nom et adresse exclus |
| Ctrl + S | Ouvre une liste de sélection des destinataires pour l’entreprise actuelle et le type de déclaration |
| Ctrl + PgUp | Passe au premier feuillet selon l’ordre de tri actuel pour l’entreprise actuelle |
| PgUp | Passe au feuillet précédent selon l’ordre de tri actuel pour l’entreprise actuelle |
| PgDn | Passe au feuillet suivant selon l’ordre de tri actuel pour l’entreprise actuelle et ajoute un nouveau feuillet si le feuillet actuel est le dernier |
| Ctrl + PgDn | Passe au dernier feuillet selon l’ordre de tri actuel pour l’entreprise actuelle |
| Shift +F6 | Colle l’adresse de l’entreprise actuelle dans le feuillet de renseignements affiché |
| F7 | Copie le nom et l’adresse de l’employé du feuillet de renseignements affiché |
| Shift + F7 | Colle le nom et l’adresse de l’employé copiés dans le feuillet de renseignements affiché |
Icônes spéciales
Diverses icônes spéciales sont utilisées dans eForms pour indiquer des fonctions, des renseignements ou des options supplémentaires. Les voici :
| Icon | Indication |
|---|---|
| Un petit triangle dans le coin inférieur droit d’un champ de saisie indique qu’une liste de sélection de données valides est disponible pour ce champ; double-cliquez ou appuyez sur F2 pour afficher la liste des entrées valides |
| Un petit triangle dans le coin inférieur gauche d’un champ de saisie indique qu’un champ calculé peut être outrepassé |
 | Modifie le formulaire actuel |
 | Imprime le formulaire actuel |
 | Rétablit les données à l’état précédent |
 | Crée un nouveau feuillet du type actuel |
 | Supprime le feuillet actuel |
 | Va au premier feuillet de la liste actuelle |
 | Va au feuillet précédent de la liste actuelle |
 | Va au feuillet suivant de la liste actuelle |
 | Va au dernier feuillet de la liste actuelle |
 | Ouvre le panneau latéral de recherche pour sélectionner ou rechercher un feuillet précis |
 | Affiche la position du feuillet actuel dans l’ensemble de données |
 | Sélection de l’ordre de tri des feuillets |
 | Indique qu’une vidéo de formation est offerte pour la fonction indiquée |
 | Indique que des renseignements supplémentaires sont disponibles pour un champ de saisie |
 | Indique que le rapport d’ajustement a ajusté les données originales |
 | Indique que le texte complet d’une étiquette tronquée est visible au survol de la souris |
 | Indique que vous pouvez parcourir votre ordinateur pour trouver les renseignements requis |
 | Indique que le dossier désigné peut être ouvert pour consultation |
 | Indique que les feuillets T4 et T5 sont liés à leurs relevés 1 et 3 associés |
 | Indique que les feuillets T4 et T5 ne sont pas liés à leurs relevés 1 et 3 associés |
 | Permet d’effacer les données d’un champ précis |
 | Indique que le champ indiqué est lié à, ou prend ses données d’un champ d’un autre formulaire |