Créer un fichier de données eForms

Disponible uniquement dans eForms Basic, eForms Standard et eForms Enterprise

À partir de l’écran d’accueil, utilisez : 1. Fichier de données (base de données) > Nouveau fichier de données
À partir du menu, utilisez : Fichier > Nouveau fichier de données

Un fichier de données eForms est un ensemble de données pour une ou plusieurs entreprises enregistré dans un fichier sur votre ordinateur. Chaque fichier de données peut contenir les données de nombreuses entreprises et vous pouvez créer autant de fichiers de données que vous le souhaitez. Pour créer un fichier de données, utilisez l’une des options en haut de cette page pour ouvrir l’Explorateur de fichiers Windows, puis :

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier de données. Vous pouvez choisir n’importe quel dossier local ou réseau accessible par votre ordinateur. Si une version réseau multiutilisateur d’eForms est utilisée, le fichier de données est normalement enregistré sur un lecteur réseau afin qu’il puisse être accessible par d’autres utilisateurs. Pour de meilleures performances, nous recommandons d’enregistrer les fichiers de données sur un stockage local ou réseau.

• Saisissez un nom de fichier Windows valide. Si vous saisissez l’extension, elle doit être T25N, ce qui sera la valeur par défaut si aucune extension n’est saisie. REMARQUE : nous vous suggérons de ne pas utiliser « 2025 » dans le nom du fichier de données. En effet, l’utilitaire de conversion que vous utiliserez l’année prochaine pour reporter les données de 2025 vers 2026 créera un fichier de données 2026 portant le même nom que le fichier de données 2025 ; utiliser « 2025 » dans le nom du fichier pourrait prêter à confusion lorsque vous chercherez un fichier d’une autre année plus tard.

• Cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier de données et fermer la boîte de dialogue Nouveau fichier de données. Le nouveau fichier de données s’ouvrira automatiquement et son nom apparaîtra dans la barre de titre de votre fenêtre eForms.

Si vous avez déjà un fichier de données ouvert dans eForms lors de la création d’un nouveau fichier de données, il sera fermé avant la création du nouveau fichier.

Une fois le fichier de données créé, vous devez créer une entreprise avant de commencer à saisir les données des feuillets.