Conversion d’un fichier de données de 2024

Disponible dans eForms Basic, eForms Standard et eForms Enterprise seulement

Depuis l’Écran d’accueil : 1. Fichier de données (base de données) > Convertir de l’année précédente
Depuis le menu : Fichier > Convertir un fichier de données de l’année 2024

Lorsque vous ouvrez un fichier de données eForms « T24N », on vous demandera si vous souhaitez convertir le fichier de données au format eForms 2025. Cela créera un fichier de données « T25N » portant le même nom et le même contenu que le fichier « T24N », sans modifier en rien le fichier de l’année précédente.

Dossier source

Emplacement du fichier de données à convertir. Si vous n’êtes pas certain de son emplacement, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir ou ouvrir eForms 2024 et utiliser Réglages > Emplacement de fichiers pour afficher l’emplacement du fichier de données. Une fois la source précisée, tous les fichiers de données de 2024 dans le dossier source seront affichés dans la section Sélectionner les fichiers à convertir. Un ou plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés pour la conversion. Les données des fichiers source seront copiées dans un nouveau fichier de données au format 2025; aucun changement ne sera apporté aux fichiers de 2024.

Dossier de destination

Emplacement du fichier de données converti. Le processus de conversion enregistrera le fichier de données originale au format 2025 et l’enregistrera dans ce dossier.

Définir le dossier de destination comme dossier source

Cocher cette case obligera eForms à utiliser le dossier source comme dossier de destination. Les fichiers de données 2024 ne seront pas écrasés; un nouveau fichier de données au format 2025 sera créé à partir du fichier de 2024. Des fichiers de données de plusieurs années peuvent coexister sans problème dans un seul dossier.

Sélectionner le(s) fichier(s) de données à convertir

Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez convertir en cochant la case à côté du nom du fichier de données. eForms créera un nouveau fichier portant le même nom mais avec l’extension « T25N » dans le dossier de destination. Seuls les fichiers sélectionnés seront convertis lorsque vous cliquerez sur le bouton « Convertir ».

Initialiser les champs (montants à zéro, retirer « Modifié », etc.)

Vous pouvez choisir de mettre tous les montants en dollars à zéro ou de réinitialiser tous les indicateurs d’état « Modifié » ou « Annulé » à « Originale » en cochant les cases de cette section; les données de tout élément non coché seront reportées dans le fichier de données 2025. Cochez la(les) case(s) appropriée(s) pour effacer les champs d’exemption du RPC, les champs d’exonération de l’AE ou initialiser les formulaires de sociétés de personnes.

• Effacer les cases « exonéré du RPC » — Supprime l’indicateur « exonéré du RPC » de tous les feuillets, ce qui les rend non exonérés
• Effacer les cases « exonéré de l’AE » — Supprime l’indicateur « exonéré de l’AE » de tous les feuillets, ce qui les rend non exonérés
• Effacer les cases « ne pas ajuster le RPC » — Supprime l’indicateur « ne pas ajuster le RPC » de tous les feuillets, permettant de les ajuster
• Effacer les cases « ne pas ajuster l’AE » — Supprime l’indicateur « ne pas ajuster l’AE » de tous les feuillets, permettant de les ajuster
• Reporter les montants de CCNA et des comptes de capital de l’année précédente dans les déclarations de sociétés de personnes fédérales et du Québec (Standard et Enterprise) — Copie le contenu des déclarations de sociétés de personnes fédérales et du Québec dans le fichier de données 2025

Conserver l’état de production des déclarations de l’année dernière

Importe les renseignements sur l’état de production des déclarations (saisi, produit, etc.) pour toutes les déclarations

Instructions particulières pour eForms Free et eForms Lite

Convertir un fichier de données Free ou Lite

eForms Gratuit et eForms Lite sont limités à un seul fichier de données, qui portera toujours le nom LITE.T##N; « ## » indiquant l’année d’imposition à deux chiffres à laquelle le fichier s’applique.

Pour reporter (convertir) un fichier de données LITE.T24N en un fichier de données LITE.T25N, utilisez l’option Ouvrir un fichier de données du menu Fichier pour parcourir jusqu’à l’emplacement du fichier LITE.T24N afin de le convertir en LITE.T25N et de l’ouvrir. La fenêtre de conversion du fichier de données s’ouvrira pour terminer la conversion.

Pour déterminer l’emplacement de votre fichier de données 2024, ouvrez eForms 2024 et utilisez l’option Emplacement de fichiers du menu Réglages.

Convertir un fichier de données Basic, Standard ou Enterprise

Pour convertir des fichiers de données 2024 après le passage de eForms Basic, eForms Standard ou eForms Enterprise à eForms Gratuit ou eForms Lite, procédez comme suit :

• Faire une copie de votre fichier de données .T24N existant de eForms Basic, eForms Standard ou eForms Enterprise
• Renommer cette copie en LITE.T24N
• Ouvrir LITE.T24N avec eForms 2024, puis effectuer ce qui suit :
  • Supprimer toutes les entreprises sauf :
    • les cinq avec lesquelles vous travaillerez dans eForms Lite; ou,
    • celle avec laquelle vous travaillerez dans eForms Gratuit
  • Supprimer tous les types de déclarations sauf :
    • T4, T4A, et T5
    • Relevé 1 et Relevé 3
  • Supprimer tous les feuillets sauf :
    • les vingt-cinq de chaque type de déclaration avec lesquels vous travaillerez dans eForms Lite; ou,
    • les dix de chaque type de déclaration avec lesquels vous travaillerez dans eForms Gratuit
  • Suivre les instructions de conversion ci-dessus pour faire passer LITE.T24N à LITE.T25N