Réglages généraux

À partir de l’écran d’accueil, utiliser : 2. Entreprises > Gérer des entreprises > Créer une nouvelle entreprise
À partir du menu, utiliser : Fichier > Entreprise > Gérer des entreprises > Créer une nouvelle entreprise

Vous pouvez saisir autant d’entreprises que vous le souhaitez dans eForms Basic, eForms Standard et eForms Enterprise; cinq entreprises dans eForms Lite et une seule entreprise dans eForms Gratuit.

Pour créer une entreprise, sélectionnez « Créer une nouvelle entreprise » à partir de Gérer des entreprises ou du menu Entreprise. Saisissez le nom de l’entreprise dans l’espace prévu et appuyez sur le bouton OK. Si le nom de l’entreprise existe déjà dans le fichier de données actuel, on vous demandera de confirmer le nouveau nom d’entreprise. Une fois le nom de l’entreprise saisi, vous serez dirigé vers l’écran Renseignements sur l’entreprise pour saisir le reste des données de l’entreprise.

Renseignements sur l’entreprise

Ligne 1 du nom - Saisir la première ligne du nom de l’entreprise; ce champ est obligatoire
Ligne 2 du nom - Saisir la deuxième ligne du nom de l’entreprise
À l’attention de - Saisir le nom de la personne ou du service à l’attention de
Ligne 1 de l’adresse - Saisir la première ligne de l’adresse de l’entreprise; ce champ est obligatoire
Ligne 2 de l’adresse - Saisir la deuxième ligne de l’adresse de l’entreprise
Ville / province - Saisir la ville et la province de l’entreprise
Code postal / pays - Saisir le code postal et le pays de l’entreprise

Autres renseignements

Province d’emploi par défaut - Cette province sera inscrite, au besoin, sur tout nouveau feuillet pour cette entreprise. eForms utilisera automatiquement la province d’emploi par défaut de la page Valeurs par défaut — nouvelle entreprise dans le menu Réglages, mais vous pouvez saisir n’importe quelle province d’emploi.
Taux d’AE de l’employeur - Par défaut, le taux d’AE de l’employeur est de 1,4000; un taux modifié peut être saisi ici, s’il y a lieu.
Code de catégorie d’entreprise - Le champ du code de catégorie sert à regrouper une sélection d’entreprises en catégories selon les critères de votre choix. Le code de catégorie peut être utilisé lors de la production de rapports pour distinguer des groupes de payeurs.
Étiquette d’entreprise - Utilisée par eForms pour distinguer des entreprises ayant le même nom mais des numéros d’entreprise uniques. Les données saisies dans le champ Étiquette d’entreprise peuvent apparaître entre chevrons < > sur divers rapports internes, mais elles ne seront imprimées sur aucun document à transmettre à l’ARC, à Revenu Québec ou aux destinataires; elles ne seront pas non plus incluses dans une transmission XML à l’ARC ou à Revenu Québec.
Code d’accès Web - Saisir le code d’accès Web pour cette entreprise; ceci sert uniquement à la tenue de dossiers et n’est pas utilisé pour la préparation des transmissions XML.
Dossier de sortie PDF - Définir l’emplacement souhaité des copies PDF des feuillets et sommaires imprimés pour cette entreprise; utilisez la structure de dossiers la mieux adaptée à votre environnement. Cliquez sur le bouton Parcourir pour définir un emplacement personnalisé ou sur le bouton Par défaut pour utiliser l’emplacement par défaut d’eForms.

Renseignements de compte de l’ARC

Numéro de compte pour … - Les numéros de compte de quinze caractères attribués à l’entreprise par l’ARC

Québec

Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) - L’identifiant numérique à dix chiffres attribué lors de l’inscription auprès de Revenu Québec.
Numéro d’identification et n° de dossier - Le numéro de compte de seize caractères attribué à l’entreprise par Revenu Québec

Notes

Utilisez cette section pour inscrire toute note liée à cette entreprise; cette information peut apparaître sur divers rapports internes, mais elle ne sera imprimée sur aucun formulaire et ne sera incluse dans aucune transmission XML.