Importer des données dans eForms

L’importation est disponible uniquement dans eForms Standard et eForms Enterprise
(Ces en-têtes sont aussi utilisés dans les fichiers d’importation pour AvanTax Filing Services)

Les colonnes et les lignes dont la première cellule contient « NULL » ne seront pas importées.

La cellule A1 du fichier d’importation doit contenir un indicateur du type de données à importer. Par exemple, lors de l’importation de données T4, la cellule A1 DOIT contenir “T4”, et lors de l’importation de données du relevé 1, la cellule A1 DOIT contenir “R1”.

Les en-têtes de colonne dans les tableaux ci-dessous sont utilisés par la fonction d’importation pour identifier l’information de la colonne afin qu’elle soit importée dans le bon champ du fichier de données eForms.

Si vous souhaitez inclure vos propres données dans une ligne ou une colonne du fichier d’importation sans que eForms tente de les importer, inscrivez “NULL” dans la première cellule de cette ligne ou colonne. eForms n’importera aucune information de toute ligne ou colonne dont la première cellule contient le mot “NULL”.

Si des données dépassent la taille maximale d’un champ, un message d’erreur s’affichera et le processus d’importation sera interrompu. Le cas échéant, les données par défaut qui seront utilisées si un champ est vide (ou non représenté dans le fichier d’importation) sont indiquées en caractères gras dans la colonne Comments & Examples. Les divers formats utilisés sont décrits ci-dessous :

• Texte - Les champs de texte peuvent contenir des lettres, des chiffres, des espaces et de la ponctuation. Dans certains cas, ils doivent être en majuscules (comme les codes de province, postaux et de pays); sinon, la casse mixte est acceptable.
• X, Yes, Blank, No - Ces champs contiennent des données logiques et acceptent “Y”, “1”, “Yes” ou “X” pour “Oui”; “N”, “0”, “No” ou laisser le champ vide pour “Non”.
• Devise - Les champs de devise contiennent des montants en dollars et sont formatés soit en dollars et cents, soit en dollars seulement. Si aucune valeur décimale n’est saisie, on présumera un montant en dollars entiers.
• Numérique - Les champs numériques peuvent seulement contenir des chiffres, entiers ou décimaux. Le nombre de décimales sera précisé le cas échéant.

Voir Importer du fichier Excel (XLSX / CSV) pour savoir comment importer des données avec eForms Standard et eForms Enterprise.

Un exemple de fichier d’importation Excel est installé avec eForms et peut aussi être téléchargé de notre site Web. La feuille de calcul « Sample Data (T4A) » de ce fichier fournit un exemple d’ensemble de données pour une importation T4A.