En-têtes d’importation des données T4
L’importation est disponible uniquement dans eForms Standard et eForms Enterprise
(Ces en-têtes sont aussi utilisés dans les fichiers d’importation pour AvanTax Filing Services)
Vidéo d’aide rapide - Importer des données à partir d’Excel (CSV et XLSX)
Les colonnes et les lignes dont la première cellule contient « NULL » ne seront pas importées.
La cellule A1 DOIT contenir « T4 »En-têtes pour les données T4 et du relevé 1; voir [En-têtes supplémentaires pour les données du relevé 1](Relevé 1 Headings), ci-dessous, pour les champs du relevé 1
| En-tête de colonne | Description | Type & taille | Commentaires & exemples |
|---|---|---|---|
| LASTNAME | Nom de famille de l’employé | Texte, 30 | Obligatoire |
| FIRSTNAME | Prénom de l’employé | Texte, 30 | |
| INITIAL | Initiale de l’employé | Texte, 1 | |
| ADDRESS1 | Ligne d’adresse 1 | Texte, 50 | |
| ADDRESS2 | Ligne d’adresse 2 | Texte, 50 | |
| CITY | Ville | Texte, 28 | |
| PROV | Code de la province | Texte, 2 | |
| POSTAL | Code postal (y compris l’espace) | Texte, 10 | |
| COUNTRY | Code du pays | Texte, 3 | |
| SIN | Numéro d’assurance sociale (NAS) (12) | Texte, 9 | |
| PROVEMP | Province d’emploi (10) | Texte, 2 | « QC » force la création d’un relevé 1 |
| EMPNUM | Numéro d’employé, numéro de référence | Texte, 20 | |
| EMPCODE | Code d’emploi (29) | Texte, 2 | |
| CPPWEEKS | Semaines admissibles au RPC | Numérique, 4 | 2 chiffres + 2 décimales : 52.00, 52.5, etc. |
| SLIPSTATUS | Statut du feuillet | Texte, 1 | O - originale A - modifié C - annulé (R, A ou D s’afficheront sur les relevés 1 transmis) |
| TAXYEAR | Année d’imposition | Numérique, 4 | 2025 |
| INCOME | Revenu d’emploi (14) | Devise | |
| CPP | Cotisations au RPC (16) | Devise | |
| QPP | Cotisations à la RRQ (17, B) | Devise | |
| CPP2 | Cotisations au RPC2 (16A) | Devise | 2024 et suivants |
| QPP2 | Cotisations à la RRQ2 (17A) | Devise | 2024 et suivants |
| EI | Cotisations à l’AE (18, C) | Devise | |
| RPP | Cotis. au régime de pension agréé (20) | Devise | |
| TAX | Impôt fédéral sur le revenu retenu (22) | Devise | |
| EIEARN | Gains assurables de l’AE (24) | Devise | EIEARN et CPPEARN seront par défaut à 0.00 si aucune donnée n’est importée; ces champs seront marqués comme remplacés sur le T4 et ne seront pas recalculés si la case 14 est modifiée. |
| CPPEARN | Gains ouvrant droit à la pension du RPC (26) | Devise | |
| CPPEXEMPT | Exonéré du RPC (28) | Oui/Non | Non |
| EIEXEMPT | Exonéré de l’AE (28) | Oui/Non | Non |
| PPIPEXEMPT | Exonéré du RPAP (28) | Oui/Non | Non |
| NOCPPADJUST | Ne pas rajuster le RPC | Oui/Non | Non |
| NOEIADJUST | Ne pas rajuster l’AE | Oui/Non | Non |
| NOPPIPADJUST | Ne pas rajuster le RPAP | Oui/Non | Non |
| UNION | Cotisations syndicales (44) | Devise | |
| DENTALBENEFITS | Avantages dentaires offerts par l’employeur (45) | Texte, 1 | |
| CHARITABLE | Dons de bienfaisance (46) | Devise | |
| PENSIONNO | Numéro de RPA/RPDB (50) | Texte, 7 | |
| PENSION | Rajustement de pension (52) | Devise | |
| PPIP | Cotisations au RPAP (55, H) | Devise | |
| PPIPEARN | Gains assurables au RPAP (56, I) | Devise |
Cases génériques où # est un chiffre (1 à 6) :
| En-tête de colonne | Description | Type & taille | Commentaires & exemples |
|---|---|---|---|
| OTHERCODE# | Autres renseignements - code de la case # | Texte, 2 | |
| OTHERAMT# | Autres renseignements - montant de la case # | Devise | |
| NETPAYOTHER | Autres retenues sur la paie nette | Devise | Pour le calcul de la paie nette. |
| TEXTATTOP | Texte facultatif à imprimer en haut du feuillet | Texte, 15 | |
| EMAILADDRESS | Adresse de courriel du bénéficiaire; une adresse de courriel, ou deux séparées par un point-virgule | Texte, 255 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
| OKTOEMAILSLIP | Permission accordée pour envoyer le feuillet par courriel | Oui/Non | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
| COMPANY.NAME1 | Entreprise associée au feuillet | Texte, 35 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
| COMPANY.COMPANYTAG | Étiquette associée au nom de l’entreprise | Texte, 10 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
| SLIPTAG | Étiquette de sous-ensemble | Texte, 10 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
En-têtes supplémentaires pour les données du relevé 1
| En-tête de colonne | Description | Type & taille | Commentaires & exemples |
|---|---|---|---|
| CODEBOXOR1 | Code de la case O | Texte, 2 | |
| IDNOQ | Numéro d’identification du Québec du bénéficiaire | Numérique,10 | |
| ISBUSINESS | Le bénéficiaire est une entreprise | Oui/Non | Non |
| INCOMER1 | Revenu d’emploi (A) | Devise | |
| Case B : voir la RRQ dans la section T4 ci-dessus | |||
| Case C : voir l’AE dans la section T4 ci-dessus | |||
| RPPR1 | Cotis. au régime de pension agréé (D) | Devise | |
| TAXR1 | Impôt du Québec retenu (E) | Devise | |
| UNIONR1 | Cotisations syndicales (F) | Devise | |
| QPPEARN | Gains ouvrant droit à la pension de la RRQ (G) | Devise | Doit contenir des données |
| Case H : voir le RPAP dans la section T4 ci-dessus | |||
| Case I : voir le RPAP dans la section T4 ci-dessus | |||
| HEALTHR1 | Assurance maladie privée (J) | Devise | |
| TRAVELR1 | Déplacements (K) | Devise | |
| OTHERTBR1 | Autres avantages imposables (L) | Devise | |
| COMMISSIONS | Commissions d’emploi (M) | Devise | |
| CHARITABLER1 | Dons de bienfaisance (N) | Devise | |
| OTHERINC | Autres revenus imposables (O) | Devise | |
| INSURANCE | Assurance multiemployeurs (P) | Devise | |
| DEFERRED | Salaire différé (Q) | Devise | |
| INDIANINC | Revenus exonérés pour une personne indienne (R) | Devise | |
| TIPS | Pourboires reçus (S) | Devise | |
| TIPSALLOCATED | Pourboires attribués (T) | Devise | |
| HOUSING | Repas et logement (V) | Devise | |
| AUTOR1 | Utilisation personnelle d’une automobile (W) | Devise | |
| FNOTE1R1 | Note de bas de page nº 1 | Texte, 30 | |
| FNOTE2R1 | Note de bas de page nº 2 | Texte, 30 | |
| FNOTE3R1 | Note de bas de page nº 3 | Texte, 30 | |
| NETPAYOTHERR1 | Autres retenues sur la paie nette | Devise | Pour le calcul de la paie nette. |
| SERIAL | Numéro séquentiel (relevé) du feuillet papier | Numérique, 9 | |
| SERIALORIGINAL | Numéro séquentiel (relevé) du feuillet papier précédemment transmis (saisi par l’utilisateur) | Numérique, 9 | |
| SERIALMM | Numéro séquentiel (relevé) du feuillet XML | Numérique, 9 | |
| SERIALMMPREVIOUS | Numéro séquentiel (relevé) du feuillet XML précédemment transmis | Numérique, 9 | |
| TEXTATTOPR1 | Texte facultatif à imprimer en haut du relevé | Texte, 15 |
Cases génériques où ## est un nombre (01 à 04) :
| En-tête de colonne | Description | Type & taille | Commentaires & exemples |
|---|---|---|---|
| XBOX## | Renseignements additionnels - case ## : numéro de case | Texte, 7 | |
| XAMT## | Renseignements additionnels - case ## : données monétaires | Devise | |
| XTXT## | Renseignements additionnels - case ## : données de caractères | Texte, 20 | |
| CUSTOMFIELD | GUID ou autre identifiant unique | Texte, 50 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |
| CUSTOMPASSWORD | Mot de passe pour le feuillet PDF du bénéficiaire | Texte, 20 | AvanTax eForms Enterprise et AvanTax Filing Services |