En-têtes de fichiers d’importation

eForms Standard & Enterprise Seulement

QuickHelps Video - Import data from Excel (CSV & XLSX) (en anglais seulement)

La fonction Importer utilise les en-têtes de colonnes pour désigner l'information contenue dans chaque colonne; saisissez « NULL » (sans objet) comme en-tête des colonnes que vous ne souhaitez pas importer. Vous pouvez aussi saisir le mot "NULL" dans la première cellule (colonne A) de n'importe quelle rangée que vous ne souhaitez pas importer. Si les données dépassent la taille maximale d'un champ, un message d'erreur apparaîtra et l'importation sera interrompue. Dans les cas qui s'appliquent, les données par défaut qui seront utilisées si un champ est vide (ou non représenté dans le fichier d'importation) sont indiqués en caractères gras dans la colonne "Commentaires & exemples." Les formats utilisés sont décrits ci-dessous :

•

Texte - Les champs de texte peuvent contenir des lettres, des nombres, des espaces et des signes de ponctuation. Dans certains cas, les lettres doivent être en majuscules (pour les codes de provinces et de pays et les codes postaux); autrement, les combinaisons de majuscules et de minuscules sont acceptées.

•	Yes/No - Les champs Yes/No contiennent des données logiques, en l'occurrence "Y", "1", "Yes" ou "X" pour «Oui»; "N", "0" ou espace pour «Non».

•	Devise - Les champs de devise contiennent des montants en dollars et sont formatés soit en dollars et en cents, soit en dollars seulement. Si vous ne saisissez pas de valeur décimale, le système présumera qu'il s'agit d'un montant rond.

•	Numérique - Les champs de données numériques ne peuvent contenir que des nombres entiers ou décimaux. Le nombre de décimales sera précisé le cas échéant.

Consultez les rubriques Importer d'un fichier Excel and Importer d'un fichier CSV pour voir un exemple de fichier d'importation. Les modèles Excel ont été installés avec eForms et sont accessibles en passant par le menu OUTILS > IMPORTER / EXPORTER DES DONNÉES > OUVRIR DES MODÈLES EXCEL.

La cellule A1 (importer d'un fichier Excel) ou le premier enregistrement (importer d'un fichier CSV) doit contenir un en-tête définissant le type de données à importer. Le tableau ci-dessous présente l'en-tête approprié pour chaque formulaire compris dans eForms (cliquez sur le formulaire de votre choix pour en savoir plus sur l'en-tête requis) :

Form

Données de l'entreprise

Données CELI

Données CELIAPP

Données CELIAPP (XML)