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Formulaires personnalisés (eForms Enterprise seulement)
eForms permet d’imprimer un filigrane numérique sur n’importe quel formulaire pourvu que l’emplacement des données de sortie des formulaires par défaut demeure inchangé. Une fois le formulaire personnalisé créé, le système l’utilisera en lieu et place du formulaire par défaut d’eForms pour TOUTES les impressions jusqu’à ce qu’il soit supprimé ou que vous ouvriez une session sous un nom d’utilisateur différent. Veuillez noter que si vous personnalisez un formulaire destiné à l’ARC ou à Revenu Québec, vous devez d’abord le faire approuver par ces organismes avant de l’utiliser, sans quoi le formulaire sera rejeté.
Pour utiliser un formulaire personnalisé, assurez-vous d’abord que les conditions suivantes sont remplies :
| • | Le dossier CustomForms doit exister dans le dossier de bases de données de l’utilisateur |
| o | En vertu des réglages d’installation par défaut d’eForms, le dossier CustomForms aura pour nom : « C:\Users\USERNAME\Documents\AvanTax eForms 2024\Data\CustomForms ».; |
| o | Le dossier de bases de données de l’utilisateur apparaît au point 2 de la fenêtre Diagnostic (AIDE > DIAGNOSTICS ET EMPLACEMENT DE FICHIERS) |
| • | Le formulaire personnalisé doit exister dans le dossier CustomForms; |
| • | Le nom du formulaire personnalisé doit présenter la forme « nomd’utilisateur_nomduformulaire.pdf », où : |
| o | « nomd’utilisateur » correspond au nom que vous avez utilisé pour ouvrir une session dans eForms; |
| o | « nomduformulaire » correspond au nom du formulaire que vous souhaitez personnaliser (par exemple : T4Sum, T4Slip, R1Sum or R1Slip) |
| o | Voici un exemple de nom de fichier pour un formulaire T4 Sommaire personnalisé : « NOMD’ UTILISATEUR_T4SUM.pdf » |
| • | Le fichier du formulaire personnalisé doit permettre l’impression des données aux mêmes endroits que le formulaire original installé avec AvanTax eForms. |
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