Rendement et qualité d'impression

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Optimisation de la vitesse d'impression

Vous jugerez peut-être que la vitesse d'impression laisse parfois à désirer. Malheureusement, l'option Impression rapide ne vous permet pas d'améliorer l'impression puisque cette commande utilise l'imprimante PDF intégrée à eForms et que celle-ci n'est pas modifiable par l'utilisateur final. En utilisant plutôt l'option Aperçu et impression, vous serez en mesure d'améliorer légèrement la vitesse d'impression puisque cette option présente un aperçu de l'impression dans Adobe Reader et en utilise les routines pour envoyer les données à l'imprimante. L'utilisateur final peut modifier les réglages d'impression, et selon la version utilisée, les conseils suivants contribueront à améliorer la vitesse d'impression au moyen d'Adobe Reader :

 

1. Imprimer le document sous forme d'image. Pour ce faire :

a.Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader.
b.Cliquer sur Imprimer.
c.Cliquer sur le bouton Options avancées, apparaissant dans le haut de la fenêtre de dialogue d'Adobe Reader.
d.Sélectionner l'option « Imprimer comme image » puis cliquer sur OK.

 

2. Réduire la résolution (dpi, ou point par pouce). Pour ce faire :

a.Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader.
b.Cliquer sur Imprimer.
c.Cliquer sur le bouton Propriétés, apparaissant dans le coin supérieur droit de la fenêtre de dialogue d'Adobe Reader, à côté du nom de l'imprimante.
d.Bien que l'emplacement varie selon le modèle d'imprimante, vous devriez trouver un réglage pour modifier la qualité d'impression ou la résolution; assurez-vous de choisir le réglage le plus bas; 300 dpi est un minimum acceptable. La plupart des imprimantes récentes sont réglées par défaut à 1200 ou 600 dpi (la quantité de données que l'imprimante doit traiter est réduite de 75 % chaque fois que le nombre de dpi est réduit de moitié).

 

Impression de données à l'extérieur des champs des formulaires pré-imprimés

L'utilisation de l'option Aperçu et impression fait passer l'impression des rapports en PDF par Adobe Reader. Pour garantir l'impression adéquate des données sur les formulaires, vous devez d'abord désactiver les options de dimensionnement dans Adobe Reader. Les rapports imprimés répondront ainsi aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec. À défaut de désactiver ces options, les données risquent de s'imprimer à l'extérieur des champs, ce qui rendra vos déclarations inacceptables pour l'ARC et Revenu Québec. Le dimensionnement ne pose pas de problème lorsque vous utilisez le bouton Impression rapide pour envoyer vos rapports directement à l'imprimante puisque cette commande utilise les fonctions d'impression d'eForms plutôt que celle d'Adobe Reader.

 

Suivre les étapes ci-dessous pour désactiver le dimensionnement dans Adobe Reader :

 

1. Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader.

2. Cliquer sur l'option Imprimer.

3. Sous « Dimensionnement et gestion des pages », cochez l'option « Taille réelle ».

4. Les données devraient maintenant s'imprimer dans les champs appropriés du formulaire.