Caractéristiques de AvanTax eForms
« eForms est une formidable ressource. »
Convivial
- Approche pilotée par menus, facile à utiliser;
- Saisie automatique d’information par défaut;
- Aide approfondie en ligne;
- Guide d’utilisation détaillé;
- Soutien technique offert en français et en anglais.
Soutien technique gratuit
- Soutien technique illimité par téléphone ou courriel, en français et en anglais.
Caractéristiques d’impression
- Impression des données sur les formulaires gouvernementaux ou impression du formulaire sur papier blanc (voir les types de papier requis pour l’impression des déclarations de renseignements)
- Possibilité de sauvegarder les déclarations en format PDF pour faciliter la conservation et la réimpression des documents;
- Impression des formulaires à la pièce ou par lot;
- Flexibilité dans l’ordonnancement des rapports, pour réduire les changements de papier;
- Possibilité de regrouper des entreprises pour les traiter ensemble;
- Nombreuses options de filtre et de tri.
Caractéristiques de correction, de rapports et d’ajustement
- Contrôle de validité du NAS;
- Possibilité d’ajuster les gains assurables à l’AE en fonction des cotisations versées;
- Signalement des sommes versées en trop ou dues au RPC, au RRQ et au RPAP;
- Rapports détaillés des sommes versées en trop ou dues;
- Ajustements fiscaux automatiques (selon les paramètres déterminés par l’utilisateur) des écarts liés au RPC, au RRQ et au RPAP;
- Possibilité de créditer les sommes payées en trop par l’employeur sur un T4 ou Relevé 1;
- Piste de vérification pour tous les ajustements;
- Renversement facile des ajustements générés par le système;
- Salaire net affiché dans l’écran d’entrée du T4 ou du RL-1.
Traitement électronique des déclarations
- Approuvé par l’ARC et le MRQ;
- Réduction de la manutention et de l’impression, et économie de temps;
- Transfert de fichiers par Internet;
- Sauvegarde des fichiers sur CD ou DVD (versions Plus et Enterprise seulement);
- Transmission de déclarations par lot pour plusieurs entreprises dans un même fichier XML (versions Plus et Enterprise seulement);
- Transmission des déclarations suivantes à l’ARC : NR4, T4, T4A, T4A-NR, T5, T1204 et T5018;
- Transmission des relevés suivants au MRQ : RL-1, RL-2, RL-3, RL-8 et RL-25.
Importation de données (versions Plus et Enterprise)
- Importation de feuillets de renseignements directement de fichiers Excel créés par l’utilisateur;
- Importation de données provenant de QuickBooks, d’AccPac et d’autres programmes de paie. Si votre programme de paie peut créer un fichier XML valide de transmission T4 ou de T4A, eForms peut l’importer.
Autres caractéristiques
- Report automatique des noms, adresses et NAS d’un exercice à l’autre;
- Suppression des feuillets inactifs reportés de l’année précédente;
- Copie de l’adresse de l’employeur sur tous les relevés et feuillets des employés;
- Protection par mot de passe : permet d’autoriser ou de refuser l’accès à la base de données sur une base individuelle.
Soutien technique
Quelle que soit la version de eForms choisie, toutes sont assorties d’un soutien technique illimité gratuit, en français et en anglais, pour la durée de votre licence d’utilisation. N’hésitez pas à faire appel à nos experts, par courriel ou par téléphone.
Soutien technique par courriel : lundi au vendredi, de 9 h à 20 h (heure de l’Est) et samedi, selon les conditions.
Soutien technique par téléphone : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l’Est).
