Les avantages de AvanTax eForms
Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi utiliser eForms alors qu’untel autre produit fait la même chose? » Nos clients savent que les avantages de eForms le distinguent nettement des autres produits. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion d’évaluer eForms, considérez les points suivants :
Importez des données de fichiers CSV, Excel ou XML
eForms importe vos données de fichiers CSV et Excel (mis en forme selon nos paramètres) et XML (qui utilisent les schémas du MRQ et de l'ARC) créés au moyen de tout autre logiciel. Si vous souhaitez passer à eForms ou en faire l'essai, vous n'aurez pas à ressaisir vos données : il suffit de créer un fichier source approprié, de l'importer dans eForms et le tour est joué!
eForms peut importer les données d'un fichier CSV, Excel ou de n'importe quel fichier XML compatible. Nul besoin de saisir vos données une deuxième fois.
Le meilleur soutien technique dans l’industrie
L’équipe de soutien technique de eForms met tout en son pouvoir pour répondre aux questions et résoudre les difficultés que rencontrent les utilisateurs de eForms. La vaste expérience de nos spécialistes leur permet de répondre à vos questions rapidement et correctement. Ne consacrez pas plus de 15 minutes à trouver une solution : téléphonez et notre équipe vous aidera.
Les utilisateurs de eForms peuvent compter sur un soutien technique chevronné et courtois; dans la plupart des cas, notre personnel pourra répondre à votre question en quelques instants.
Rétention des données
Les données saisies dans eForms, même dans la version de démonstration, sont utilisables par toute autre version à venir. Vous n’avez aucune donnée à ressaisir lorsque vous changez d’exercice, et donc de version de eForms. Les processus de sauvegarde et de restauration des données sont intégrés, si bien que vous pouvez sauvegarder ou restaurer vos données en tout temps.
eForms reporte facilement les données dans la nouvelle version; pas besoin de modifier ou de ressaisir des données qui restent constantes d’une année à l’autre.
Fiabilité du transfert XML
eForms ne crée pas de déclaration en fichier XML que l’ARC et le MRQ ne peuvent lire. eForms valide automatiquement les données selon les normes de l’ARC et du MRQ avant de créer un fichier XML. Le système détecte toute erreur susceptible d’entraîner le rejet de la déclaration et vous invite à la corriger avant de poursuivre le traitement.
eForms ne peut créer une déclaration XML non valide; vous avez donc l’assurance que vos déclarations sont conformes et seront acceptées par l’ARC et le MRQ.
Transmission électronique des déclarations modifiées ou annulées
eForms crée des déclarations en format XML contenant des feuillets originaux, mais peut aussi en créer à partir de feuillets modifiés ou annulés.
eForms peut transmettre des déclarations modifiées ou annulées par voie électronique; vous n’aurez pas à envoyer ces déclarations par la poste.
Convivialité
La saison des déclarations de renseignements est généralement stressante. eForms n’a pas la prétention d’en faire une partie de plaisir, mais ses menus clairs et sa méthode simple de saisie de données élimine une bonne partie du stress associé à cette tâche. Les boutons et les options se trouvent là où vous les cherchez; la saisie de données se fait en un clin d’œil et le système vous permet de faire des modifications globales de données courantes sans complications.
eForms est conçu pour être facile à utiliser; il ne fait pas de café, mais il vous rend la vie plus facile.
Sécurité
Toutes les versions de eForms permettent le verrouillage de la base de données afin que seules les personnes autorisées aient accès aux données des clients et des utilisateurs. Les versions Plus et Enterprise permettent en outre aux administrateurs du système de limiter l’accès aux données à certains utilisateurs seulement.
eForms garantit la confidentialité des données; la saisie, la correction et la consultation des données sont réservées aux utilisateurs autorisés.
