Options des fichiers PDF

eForms crée toujours un fichier PDF des formulaires au moment de l'impression. Le fichier PDF est détruit à la fermeture de la fenêtre d'impression; si vous sélectionnez l'option Sauvegarder les fichiers PDF, ces derniers seront conservés. Ce réglage s'applique à tout le système, et le choix retenu sera celui qu'utiliseront tous les utilisateurs pour tous les rapports. Dans les versions Standard et Enterprise, seul l'utilisateur ADMIN peut modifier cette option.

Note : Lorsque vous utilisez Adobe Reader pour imprimer des rapports en format PDF aux fins de transmission, vous devez désactiver les options de mise à l'échelle pour vous assurer que les rapports seront imprimés selon les exigences de l'ARC et du RQ. Dans le cas contraire, votre dossier de transmission pourrait s'avérer irrecevable. La mise à l'échelle n'entre pas en ligne de compte lorsque vous utilisez le bouton Impression rapide.

Cette option n'est accessible que si l'option Regrouper les résultats selon a été réglée à Entreprise. Choisissez-la si vous souhaitez que les fichiers PDF soient sauvegardés dans les dossiers clients. Le chemin d'accès au dossier est déterminé dans les renseignements sur l'entreprise. Si aucun dossier n'a été configuré pour une entreprise comprise dans la tâche d'impression, ou si le dossier n'est pas accessible, le système vous demandera de donner le nom de l'emplacement du fichier, même si l'option Invite pour le dossier de sortie n'est pas sélectionnée.

Cochez cette case si vous souhaitez que le système crée un fichier PDF pour chaque copie ou entreprise sélectionnée. Si la case est vide, le système créera un seul fichier PDF. La création de fichiers PDF distincts sera automatiquement sélectionnée si « Sauvegarder dans les dossiers clients » a été sélectionné.

Lorsque cette case est cochée, eForms vous demande où sauvegarder les fichiers PDF. Le dossier sera sauvegardé au moment d'imprimer des feuillets pour une entreprise; à la prochaine impression de feuillets pour cette entreprise, un message guide affichera l'emplacement du dossier. Un message-guide vous demandera le dossier de sortie, qu'un dossier ait été saisi ou non dans le profil de l'entreprise.

Fichier PDF distinct pour chaque bénéficiaire (Copies 2-3) (version Enterprise)

Lorsque vous envoyez des feuillets par courriel, cette option vous permet de créer un fichier PDF distinct pour chaque bénéficiaire. Si cette option n'est pas sélectionnée, le système sauvegardera tous les feuillets dans un seul document PDF.

Cliquez sur le bouton Plus pour afficher la fenêtre Options des fichiers PDF pour configurer les noms de fichiers et mots de passe pour les destinataires des feuillets et relevés en PDF.

•	Nom de fichier — Précise le contenu du fichier pour le destinataire des feuillets ou relevés PDF.

o	Préfixe (optionnel) – Les données saisies ici constitueront la première partie du nom de fichier pour tous les fichiers.

o	Données du feuillet no 1 / Données du feuillet no 2 — Listes de sélection de données à utiliser comme noms de fichier PDF; les éléments de données énumérés peuvent varier pendant la préparation des feuillets ou relevés.

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Champ personnalisé — Données, tel qu’un GUID ou un autre identificateur global unique, à utiliser en tant que nom de fichier PDF pour activer le téléchargement de feuillets et relevés depuis un portail d’entreprise par exemple; peut être importé ou saisi sous l’onglet Avancé de l’écran de saisi de chaque feuillet ou relevé. Les données dans ce champ DOIVENT être unique à chaque destinataire.

o	Suffixe (optionnel) – Les données saisies ici constitueront la dernière partie du nom de fichier pour tous les fichiers.

o	Utiliser le signe « _ » plutôt que le trait d’union « - » dans le nom de fichier. Par défaut, eForms sépare les éléments d’un nom de fichier par des traits d’union (-). Cochez cette case si vous souhaitez plutôt utiliser le souligné (_) en guise de séparateur.

•	Renseignements manquants sur un feuillet ou un relevé, ou doublons trouvés — Précisez l’action à entreprendre si les champs choisis sous Nom de fichier ne contiennent pas de données ou s’il existe déjà un feuillet ou un relevé pour le destinataire.

o	Interrompre le traitement – eForms interrompra le traitement des feuillets ou relevés à la première occurrence de donnée manquante.

o	Créer un nom de fichier unique – eForms ajoutera un numéro séquentiel à la fin de chaque nom de fichier, en commençant à « 0002 »; le nom du premier fichier PDF créé pour le destinataire ne sera pas modifié.

•	Définir un mot de passe pour ouvrir des fichiers PDF — Précisez les mots de passe pour ouvrir les feuillets en PDF des destinataires.

o	Liste d’éléments de données disponibles — Liste de sélection de données à utiliser en guise de mots de passe de fichiers PDF; les éléments de données proposés peuvent varier selon les feuillets ou relevés préparés.

▪	Mot de passe personnalisé — Données à utiliser comme mot de passe qui ne font pas partie des données du feuillet ou du relevé; vous pouvez l’importer ou le saisir sous l’onglet Avancé de l’écran de donnée de chaque feuillet.

•	Valeur manquante pour le mot de passe – Précisez l’action à prendre si le champ choisi dans Définir un mot de passe pour ouvrir des fichiers PDF ne contient pas de données.

o	Interrompre le traitement – eForms interrompra le traitement des feuillets ou relevés à la première occurrence de donnée manquante.

o	Utiliser le mot de passe par défaut – eForms utilisera les données saisies sous Mot de passe par défaut en guise de mot de passe.

•	Mot de passe par défaut – Les données saisies ici serviront de mot de passe pour l’ouverture du fichier PDF lorsque l’option Utiliser le mot de passe par défaut a été cochée en prévision d’un mot de passe manquant.

o	Utiliser une autre valeur de mot de passe – eForms utilisera les données saisies sous Autre valeur de mot de passe en guise de mot de passe.

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Autre valeur de mot de passe – Liste de sélection de données à utiliser pour le mot de passe du fichier PDF quand l’option Utiliser une autre valeur de mot de passe a été cochée en prévision d’un mot de passe manquant; les éléments de données proposés peuvent varier selon les feuillets ou relevés préparés.