Caractéristiques courantes

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De nombreux menus et rapports présentent le même écran de sélection de données. Cet écran permet à l'utilisateur de préciser la gamme de données qui entreront dans la production du rapport choisi.

 

Common Functions-Fr

 

Filtrer

Le bouton Filtrer permet d'accéder à la fenêtre « Définissez un filtre d'entreprise ». Celle-ci sert à réduire le nombre d'entreprises à traiter dans le rapport choisi à celles qui sont pertinentes pour l'utilisateur. Le bouton Filtrer apparaît aussi dans la fenêtre d'État de la déclaration.

 

Filter-Fr

 

Les filtres proposés sont :

 

Sélectionner selon l'état de production – Sélectionnez les entreprises selon l'état de production. Il est également possible de limiter la sélection à une fourchette de dates.
oNon requis – L'entreprise n'a pas à produire de déclaration.
oRequis – L'entreprise doit produire une déclaration.
oSaisi – Une déclaration a été saisie dans eForms.
oVérifié – Les données saisies ont été vérifiées.
oDéclaré – La déclaration a été transmise à l'ARC ou à Revenu Québec.
Sélectionner selon l'état de transmission par voie électronique – Sélectionnez des entreprises selon que leur déclaration par voie électronique a été transmise ou non. Il est également possible de limiter la sélection à une fourchette de dates.
oTraité – La déclaration a été traitée pour la transmission électronique.
oNon traité - La déclaration n'a pas été traitée pour la transmission électronique.
Sélectionner selon l'état d'impression – Sélectionnez les entreprises selon que leurs feuillets, relevés et sommaires ont été imprimés ou non. Il est également possible de limiter la sélection à une fourchette de dates.
oFeuillets et sommaires imprimés : Les feuillets, relevés et sommaires ont été imprimés.
oFeuillets et sommaires non imprimés : Les feuillets, relevés et sommaires n'ont pas été imprimés.
Sélectionner selon la catégorie des entreprises – Sélectionnez des entreprises selon la catégorie dont elles font partie (l'utilisateur définit lui-même la catégorie d'entreprise dans l'écran Modifier les renseignements sur l'entreprise).
Sélectionner des entreprises comportant des feuillets actifs – Sélectionnez des entreprises qui comptent au moins un feuillet actif (c'est-à-dire qui n'est pas à zéro) selon le type précisé sous « Le filtre s'applique à ».

 

Effacer tout

Annule tous les réglages déterminés sous le bouton Filtrer.

 

Sélectionner

Sert à faire un choix parmi les suivants :

Toutes les entreprises – Toutes les entreprises seront ciblées par l'action choisie.
Entreprise activée – Seule l'entreprise activée sera ciblée par l'action choisie.
Dernière entreprise consultée – Seule la dernière entreprise consultée sera ciblée par l'action choisie.
Entreprises sélectionnées – Seules les entreprises sélectionnées seront ciblées par l'action choisie.

 

Groupes personnalisés

Permet à l'utilisateur de définir un groupe d'entreprises (par exemple, toutes les entreprises relevant de la même personne) et de le sauvegarder pour la production de rapports ultérieurs. Les boutons sous cet en-tête remplissent les fonctions suivantes :

 

Sauvegarder – Sauvegarde les modifications apportées au groupe activé.
Renommer – Renomme le groupe activé.
Dresser la liste – Dresse la liste de tous les groupes.
Enregis. sous – Crée un groupe personnalisé en invitant l'utilisateur à lui donner un nom descriptif.
Supprimer – Supprime le groupe activé.
Exception – Dresse la liste de toutes les entreprises qui ne font pas partie d'un groupe.